Le fichier circule, et se dédouble. Il part par mail au trésorier, revient modifié, repart au secrétaire. Trois mois plus tard, plus personne ne sait quelle version fait foi.
Le logiciel des associations apicoles.
Adhérents, cotisations, déclarations d'assurance, trésorerie, rucher-école, bénévolat, stock : tout ce que votre association gère aujourd'hui à la main, réuni dans un seul outil — pensé pour des bénévoles, pas pour des informaticiens.
- Rien à installer
- Hébergé en France
- Vos données restent les vôtres
Le quotidien d'un bureau
Votre association tourne sur un fichier Excel ?
Ce n'est pas un reproche : c'est le cas de la plupart des associations apicoles. Le problème n'est pas le tableur — c'est ce qu'il finit par coûter.
La déclaration d'assurance se refait chaque année. Ressortir la liste, recompter les ruches, vérifier qui a payé, reconstruire le fichier à envoyer : plusieurs soirées de bénévolat, tous les ans.
La trésorerie se rattrape en fin d'exercice. Les chèques s'empilent, les relances se perdent, et le rapprochement bancaire devient un travail d'archéologue avant l'assemblée générale.
Ce que fait Alvéole App
Un seul outil, tout le cycle de l'association
De la première adhésion au bilan de fin d'année, en passant par le rucher-école et la récupération d'essaims.
Adhérents
Une fiche par adhérent, avec l'adresse vérifiée et située sur une carte, l'historique d'adhésion, le nombre de ruches et les numéros officiels. Les doublons et les adresses douteuses vous sont signalés.
Adhésions & cotisations
Le bulletin d'adhésion se génère en PDF, les paiements partiels sont suivis, et vous voyez d'un coup d'œil qui est à jour, qui doit un complément et qui n'a pas renouvelé.
Assurance & déclarations
Le fichier de déclaration se produit au fil de l'eau, pas en une fois en fin de campagne. L'outil sait qui a déjà été déclaré — et vous prévient si une adhésion change après son envoi.
Trésorerie
Recettes, dépenses et reversements au même endroit. Les bordereaux de remise de chèques se préparent tout seuls, par encaisseur, prêts à partir à la banque.
Rucher-école
Les cycles, les inscriptions, les présences et les documents de cours. Les élèves consultent leur planning et leurs supports, les formateurs gardent leurs documents internes pour eux.
Bénévolat & essaims
Qui se propose pour quoi, et sur quelle commune : récupération d'essaims, foires et marchés, animations, permanences. Quand un appel arrive, vous savez en dix secondes qui prévenir.
Stock & commandes
Le matériel du comité d'entraide, les pots de miel, les commandes groupées et le réapprovisionnement. Chaque mouvement est tracé, avec son auteur et sa date.
Sur le terrain
Une interface pensée pour le téléphone, utilisable d'une main : vendre un pot sur un marché, noter un essaim récupéré, vérifier un stock — sans sortir l'ordinateur.
Tableau de bord & bilans
L'état de l'association en une page : adhésions de l'année, trésorerie, renouvellements en retard. De quoi préparer une assemblée générale sans y passer le week-end.
À quoi ça ressemble
Huit écrans, une association complète
Les images ci-dessous viennent de notre démonstration : une association fictive de 180 adhérents, avec deux années de cotisations, une trésorerie et un rucher-école. Aucune donnée réelle.
Qui l'a conçu
Écrit avec des apiculteurs, pas pour eux
Alvéole App n'est pas un logiciel de gestion générique repeint en jaune. Il a été bâti avec l'aide d'apiculteurs et de membres d'associations apicoles, à partir de leur façon réelle de travailler.
C'est pour cette raison qu'on y parle de ruches, d'essaims, de déclarations d'assurance, de rucher-école et de comité d'entraide — et jamais de « prospects » ni de « tickets ». Chaque écran vient d'un besoin exprimé par quelqu'un qui tenait le registre à la main l'année d'avant.
Le vocabulaire est le vôtre
Les numéros officiels, les formules d'assurance, les packs, les reversements : rien à traduire, rien à contourner.
Pensé pour des bénévoles
Une secrétaire ou un trésorier doit pouvoir s'en servir le soir, sans formation longue et sans manuel de 80 pages.
Il continue d'évoluer
Les demandes viennent du terrain et sont intégrées au fil des saisons, au rythme réel de la vie associative.
Sécurité & RGPD
Un fichier d'adhérents, ce sont des données personnelles
Noms, adresses, téléphones, parfois des informations de paiement : votre association en est responsable au regard du RGPD. L'outil est construit pour vous aider à l'assumer.
Hébergé en France
Sur des serveurs situés en France, sans transfert hors Union européenne.
Un espace par association
Chaque association a son propre espace, avec sa propre adresse. Vos données ne côtoient celles de personne.
Sauvegardes chiffrées
Sauvegardes quotidiennes chiffrées, conservées hors du serveur, et dont la restauration est testée.
Durées de conservation
Les données d'anciens adhérents sont purgées automatiquement selon les durées légales, sans intervention de votre part.
Accès par mot de passe personnel et double authentification · chaque écriture est tracée (qui, quoi, quand) · tout le détail sur la page Sécurité.
Et concrètement ?
Comment ça se passe
On regarde ensemble
Une démonstration d'une heure, en visio ou sur place, avec les personnes du bureau que ça concerne. Sans engagement.
On reprend vos données
Votre fichier existant — tableur, base, listes papier — est repris et vérifié. Vous démarrez avec votre historique, pas avec une page blanche.
Vous avez votre espace
Votre association reçoit sa propre adresse et ses comptes. On vous accompagne sur la première campagne d'adhésions.
Et demain ?
Ce sur quoi nous travaillons
Alvéole App n'est pas un logiciel figé. Voici les chantiers ouverts, décidés avec les associations qui l'utilisent.
Espace adhérent personnel
Chaque adhérent consulte sa propre situation : adhésion de l'année, commandes, paiements. Autant de questions qui ne remontent plus au bureau.
Carte d'adhérent sur téléphone
La carte de l'année dans Apple Wallet et Google Wallet. Un format imprimable et un envoi par courriel resteront proposés : personne ne doit avoir besoin d'un téléphone récent pour être adhérent.
Campagne de réadhésion
L'envoi du bulletin pré-rempli en début de saison, automatisé. Le trésorier suit les retours sans tenir de liste à part.
Comptes individuels pour le bureau
Un identifiant par membre du bureau, avec authentification renforcée, à la place du compte partagé. Chaque action devient attribuable.
Agenda partagé
Réunions de bureau, assemblée générale, séances du rucher-école — synchronisables avec l'agenda que vous utilisez déjà.
Facturation électronique
Pour les associations que la réforme concerne — moins nombreuses qu'on ne le croit. C'est le sujet du paragraphe ci-dessous.
Réforme en cours
Facturation électronique : votre association est-elle concernée ?
Dans la plupart des cas : non.
L'administration fiscale retient un seul critère : l'assujettissement à la TVA. Une association qui n'y est pas assujettie n'est concernée ni par l'obligation d'émettre des factures électroniques, ni par celle d'en recevoir. C'est le cas de la grande majorité des associations apicoles.
Si votre association est assujettie à la TVA
Elle entre dans la réforme, au calendrier de sa taille. Pour une petite structure, l'obligation d'émettre ses factures au format électronique s'applique au 1er septembre 2027. L'obligation de recevoir des factures électroniques, elle, est en vigueur depuis le 1er septembre 2026.
Où nous en sommes
Alvéole App émet déjà vos factures et les archive. Le raccordement à une plateforme agréée — seule voie légale pour transmettre une facture électronique — est à l'étude. Nous n'annonçons pas de date : la mise en conformité de votre association relève d'elle et de son conseil, et nous préférons le dire plutôt que de le laisser croire.
Cette page informe, elle ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable : l'assujettissement d'une association à la TVA dépend de la nature et du volume de ses activités. Le détail officiel figure dans la fiche « Facturation électronique : je suis une association » publiée par l'administration fiscale.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Combien ça coûte ?
Cela dépend de la taille de votre association et de ce dont vous avez besoin — une structure de cinquante adhérents et un syndicat départemental n'ont pas les mêmes attentes. Dites-nous où vous en êtes : nous vous répondons avec une proposition claire, sans engagement.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Alvéole App fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone : Chrome, Safari, Firefox ou Edge, sous Windows, macOS, Linux, Android ou iOS. Rien à installer, rien à mettre à jour.
On peut récupérer notre fichier Excel ?
Oui, et c'est prévu dès le départ. La reprise de vos données fait partie de la mise en service : on récupère votre fichier, on le contrôle avec vous (doublons, adresses incomplètes, années manquantes) et vous démarrez avec votre historique.
À qui appartiennent les données ?
À votre association, sans ambiguïté. Vous pouvez les exporter à tout moment dans un format lisible, et nous n'en faisons aucun autre usage : elles ne sont ni revendues, ni exploitées à des fins commerciales, ni utilisées pour entraîner quoi que ce soit.
Et si un jour on arrête ?
Vous repartez avec l'intégralité de vos données, dans des formats ouverts et réutilisables. Une association qui s'en va doit pouvoir le faire sans rien perdre — c'est la moindre des choses.
Nos bénévoles ne sont pas à l'aise avec l'informatique.
C'est la situation normale, et l'outil est construit pour ça : l'écran principal tient sur une page, le vocabulaire est celui de l'apiculture, et chaque action importante peut être annulée. L'accompagnement au démarrage fait partie de la mise en service.
Parlons de votre association
Dites-nous combien vous avez d'adhérents et ce qui vous prend le plus de temps aujourd'hui. Nous vous proposons une démonstration adaptée à votre fonctionnement — sans engagement, et sans discours commercial.
Accès nominatif, ouvert après lecture de votre demande par une personne — pas par un automate. J'ai déjà un compte.